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 Home : Knowhow : Tipps & Tricks : Windows ohne Maus : Fax und WordPerfect
 Fax und Wordperfect - garantiert ohne Maus
Im Lieferumfang von Windows 95 ist das Paket Microsoft Exchange enthalten und darin die Funktion Faxen eingebettet. Es können damit (bei korrekt angeschlossenem Modem) Faxe versandt und auch - wenn das Software-Packerl fleißig im Hintergrund lauert - Faxe empfangen werden.

 

 

Das Versenden von Faxen ist auf zweierlei Art möglich: einmal direkt aus Microsoft Exchange heraus, andererseits über den Druckertreiber 'Microsoft Fax'. Nachfolgend wird der Druckbetrieb über den soeben erwähnten Treiber aus der Textverarbeitung WordPerfect 7.1 (deutsch) beschrieben. Eine Übertragung dieser Vorgehensweise auf z.B. Microsoft Word ist ohne weiteres möglich.

Nachfolgend sind die zu drückenden Tasten mit [taste] gekennzeichnet. Ein '+' zwischen zwei Tasten bedeutet: diese zwei Tasten gleichzeitig drücken. Wenn Sie eine passende Eingabehilfe, z.B. TIMO bzw. TIMO Gonzales haben, dann ist natürlich auch der Einfingerbetrieb möglich. Ein '/' bedeutet: diese Taste nach der vorangehenden Aktion drücken.

Los geht's

In WordPerfect ein bestehendes Dokument öffnen oder ein neues erstellen, dann den Druckbetrieb aufrufen mit:
[Alt] + [D]atei / [D]rucken...
Ein Fenster mit der Überschrift 'Drucken an Druckername' wird geöffnet. Sollte Microsoft Fax nicht als der gewählte Drucker bereitstehen, dann mit:
[Umschalt] + [Tab] / [Cursor-rechts]
den Karteireiter 'Drucker' auswählen und mit:
[Alt] + [N]ame
die Druckerauswahlliste selektieren; mit den beiden Tasten:
[Cursor-auf] bzw. [Cursor-ab]
den passenden Drucker - in unserem Beispiel Microsoft Fax anwählen. Sollte der Name anders lauten, kann zwei Zeilen tiefer kontrolliert werden, ob dort unter 'Typ' der Name Microsoft Fax Driver steht. Drücken Sie jetzt bitte NICHT die Eingabe-Taste, sondern schließen Sie das Fenster zunächst mit:
[Alt] + [S]chließen
Das Dokument wird nämlich jetzt erstmal für den neu gewählten Drucker - hier also Microsoft Fax - umformatiert und Sie können sich ansehen ob alles so aussieht wie Sie sich das vorstellen. Es kann z.B. vorkommen, daß die Zeilen anders umbrochen werden und aus einem vorher einseitigen Dokument plötzlich ein zweiseitiges werden könnte!

Übrigens: Das Dokument wird beim Speichern mit der Information 'formatiert für Microsoft Fax' versehen, so daß Sie beim erneuten Öffnen nicht mehr angeben müssen, daß es als Fax-Dokument zu formatieren ist. Es ist sicher keine schlechte Angewohnheit, vor jedem Drucken - egal ob mit normalem Drucker oder über den Faxtreiber - das Dokument zu sichern!

Wenn das Dokument Ihren Wünschen entsprechend aussieht und schon mit der Information 'formatiert für Microsoft Fax' versehen ist, dann kann nun losgefaxt werden:

[Alt] + [D]atei / [D]rucken...
Sie landen nun im Fenster 'Drucken an Microsoft Fax', diesmal allerdings schon fertig für den Faxversand.

Unter der Annahme, daß Papiereinstellung (Standard ist DIN A4 hoch) und sonstige Eigenschaften korrekt eingestellt sind, reicht an dieser Stelle jetzt ein simples:

[Enter].
Jetzt arbeitet der Rechner ein wenig (das Faxmodul wird von der Festplatte geladen) und nach kurzer Zeit erscheint das Fenster 'Neues Fax erstellen'. Ab hier gibt es nun zwei Möglichkeiten:
1.Sie wollen das Fax an jemanden schicken, den Sie in Ihrem Fax-Adreßbuch schon eingetragen haben
2. Sie wollen den Empfänger quasi nur einmalig mit Ihrem Fax beglücken, ein Eintrag ins Fax-Adreßbuch lohnt sich also nicht
Fangen wir mit dem 2. Fall an:

Faxversand ohne Adreßbuch

Im Fenster 'Neues Fax erstellen' blinkt die Schreibmarke bereits im Feld 'An:'. Sie müssen nun einen Namen für den Faxempfänger eingeben, dann:

[Tab] / [Tab] / [Tab] (dreimal)
um in das Feld 'Telefonvorwahl' zu gelangen. Befindet sich der Empfänger im selben Ortsbereich, dann ohne viel Federlesens nochmal ein kräftiger:
[Tab]
um zum Feld 'Faxnummer' zu kommen, sonst müssen Sie erst die Vorwahl eingeben, und dann erst [Tab] drücken. Sie sind jetzt im Feld 'Faxnummer' (ohne Vorwahl), tippen Sie die Faxnummer ein und verlassen Sie dieses Fenster mit:
[Alt] + [W]eiter
Im nächsten Fenster erfolgt die Abfrage ob das Fax mit einem Deckblatt versendet werden soll. Normalerweise müßte hier das 'Nein'-Feld gewählt sein; sollte das nicht der Fall sein, dann mit:
[Alt] + N[e]in
auswählen; Weiter geht's mit:
[Alt] + [W]eiter
Nun wird nach Betreff und Text gefragt. Das kann man sich sparen, da doch direkt aus WordPerfect heraus gedruckt wird - dieses Fenster dient dazu, wenn ein Fax direkt (also ohne vorher mit einer Textverarbeitung einen Text erstellt zu haben) erzeugt werden soll. Wir haben ja schon einen fertigen Text, also mit:
[Alt] + [W]eiter
zum nächsten Fenster wechseln. Das nächste Fenster ist eigentlich nur noch dazu da, um den Faxversand letztmalig abbrechen zu können. Sollten Sie z.B. meinen vielleicht eine falsche Faxnummer eingegeben haben, dann können Sie mit entsprechender Anzahl von:
[Alt] + [Z]urück
in die vorangehenden Fenster zurückspringen. Da ja wohl inzwischen alles in Ordnung ist, endlich mit:
[Enter]
die Sendung der Faxnachricht veranlassen.

Faxversand an Empfänger aus Adreßbuch - Eintrag in das Adreßbuch

Nun zu der Vorgehensweise der Versendung eines Faxdokuments an einen im Adreßbuch bereits erfaßten Empfänger. Dazu muß natürlich erstmal das Adreßbuch mit entsprechenden Einträgen gefüllt sein! Irgendwann ist immer das erste mal, also fangen wir mit dem Fall an, daß Sie sich nach:
[Alt] + [D]atei / [D]rucken... / [Enter]
nun entschließen einen Faxadressaten anzulegen. Mit:
[Alt] / Adreß[b]uch
springen Sie zum Fenster 'Adreßbuch', die Schreibmarke blinkt im Eingabefeld 'Namen eingeben...'. Im Laufe der Zeit wird das Adreßbuch noch dicker werden, und dann empfiehlt es sich durch die Eingabe eines oder zweier Buchstaben in das erwähnte Eingabefeld zum richtigen Eintrag zu springen. Unmittelbar unter dem Eingabefeld sind die bereits erfaßten Empfänger aufgelistet und der Selektionsbalken zeigt den gerade gewählten Faxadressaten.

Unser gewünschter Empfänger ist noch nicht erfaßt, darum erzeugen Sie einen neuen Adressaten mit:

[Alt] + N[e]uer Eintrag...
Das Fenster 'Neuer Eintrag' wird geöffnet. Mit:
[Alt] + [Cursor-ab]
wird die Art des Eintrags 'Fax' gewählt, mit:
[Enter]
gelangen Sie nun zum Fenster 'Eigenschaften von Neuer Eintrag: Fax'.

Die Schreibmarke blinkt im Feld 'Name für Deckblatt'. Tippen Sie hier den Namen in der Form ein, unter der Sie den Adressaten künftig führen und auch suchen wollen (siehe voriger Absatz).

Mit einem:
[Tab]
sind sie in der Auswahlliste für die Landeskennzahl. Sollte Ihr Faxempfänger nicht in Deutschland sein, dann wählen Sie mit den Tasten:
[Cursor-auf] bzw. [Cursor-ab]
das gewünschte Land aus. Tip: geben Sie den Anfangsbuchstaben des gewünschten Landes an, ein: [D] und Sie haben sofort Deutschland oder ein: [Ö] für Österreich. Ist allerdings das Land durch den Anfangsbuchstaben noch nicht vollständig beschreibbar, dann müssen sie mit der Taste [Cursor-ab] noch nachhelfen. Zum Üben: probieren Sie mit [S] und einige male [Cursor-ab] die Schweiz zu erwischen; zur Sicherheit: Drücken Sie nach Ihren Versuchen [Alt] + [L]andeskennzahl / [D], damit Sie wieder das wohl doch am häufigsten vorkommende Land 'Deutschland' ausgewählt haben. Der nächste:
[Tab]
läßt die Schreibmarke in das Feld 'Ortskennzahl' springen. Geben Sie hier die Vorwahl ein, oder - wenn der Empfänger in Ihrem Ortsnetz ansässig ist - springen Sie zum nächsten Feld. Wieder ein:
[Tab]
und Sie sind im Eingabefeld 'Faxnummer: Faxnummer eingeben'. Sie könnten über die Karteireiter noch viel mehr Angaben zu dem Faxempfänger machen, wir wollen uns aber hier nur auf die für das Versenden von Faxen relevanten Details halten. Schließen Sie also das Fenster 'Eigenschaften von Neuer Eintrag: Fax' mit der Taste:
[Enter]
Das Fenster 'Neues Fax' wird wieder sichtbar, wobei in der Empfängerliste der von Ihnen soeben erstellte Faxempfänger aufgeführt ist. Der Rest ist bereits oben beschrieben worden - mit:
3 x [Alt] + [W]eiter
und dann endlich zum Schluß:
[Enter]
wird das Fax abgeschickt.
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